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Colloa BPM 助力天创电子集团实现项目管理、财务预算管理

不详 / 作者:未知 / 2019-7-24 11:56:530

南京天创电子有限公司是一家专注能源行业智能运维技术的国家级高新技术企业。公司获得美国CMMI 3级、信息系统集成四级和ISO9001、14001、18001体系认证。公司与浙江大学、东南大学、华中科技大学等国内能源领域的顶尖高校长期合作研发,并与GE、SIEMENS等全球工业巨头进行业务合作,为国内外能源用户提供高效、高价值的应用级运维解决方案。天创电子是家提供机器人、大数据分析技术的能源行业智能运维解决方案的设备商和服务商。相关产品的目标客户主要涵盖核电、火电、风电、光伏以及电网等大型能源企业。2017年,在由工信部、工程院、中科协、江苏省人民政府共同主办的世界智能制造大会期间获得了“江苏智造”创新大赛总决赛第一名; 2018年,在江苏省经信委举办的全国“i创杯”互联网创新创业大赛总决赛中获一等奖,在南京市科委举办的“创业金陵”总决赛中获第一名。

  由于天创集团的承担的项目类型多、项目涉及部门广、过程复杂漫长、项目进度把控及项目业务数据信息庞大。急须把这些项目信息实现流程化、电子化、自动化,提升认证效率、避免失误。天创电子集团几选型了二进制软件Colloa协同运营平台,以流程为驱动引擎搭建了业务办公系统,并定制了核心的项目管理。对端到端项目管理进行全面定制和打造。

  端到端项目管理:

  由营销部门登记客户信息,营销线索,分配人员跟单;营销项目成交后生成合同,期间会生成客户的投标报价方案等。营销项目转化工程项目,自动生成工程项目的计划表,分配工程项目任务,实施过程中定期反馈项目进度,项目的成本费用核算,项目相关文档施工日志进行汇总。项目涉及到采购供应商的管理,产品采购及物料库存信息、库存盘点记录、采购及合同、验收入库、出库及不良品管理。作为领导通过项目看板能把控业务整体进度及数据分析,同时将售前项目与售后实施项目数据互通,流程化自动衔接实现了端到端项目管理。

  全流程的工程项目管理

  营销项目立项后一键发起工程项目审批立项流程,客户信息自动带入,申请及立项流程二合为一。工程项目实施过程中可查看项目任务、调整项目计划、汇报质量事件、查看成本费用、上传项目文档及施工日志、项目进度百分比等。项目计划单流程自动下达项目任务,包含设计定型、生产下单等项目计划单中设定的目标任务。如项目状态异常可按实际情况分色预警,人员检验出质量问题后,发起质量单流程业务,项目编号名称信息会自动带入,录入问题产品信息后自动提交审核处理。

  精细化的经销存管理

  采购供应商支持A、B、C、D、T等级管理,供应商信息需审批后才能转为正式数据。管理各种产品及项目关联物料,可查看品种的检验性质、检验项目、物料的有效期、历史采购价、不良品退货等信息。品种录入的基本信息,当发起新的采购单,历史采购价信息中会自动带出。盘点仓库支持盈亏盘点单,自动把最新数据更新到品种库存信息中。

  集团化财务核算

  营销模块和采购模块的财务数据统计,列明合同金额、回款金额、开票金额、付款金额、来票金额的累计数。能在系统导出下列表格,反应各供应商已签订采购合同明细情况,包括合同编号,采购商品/劳务/服务名称,数量,单价,税率,金额等数据并能导出形成相关数据明细表。

  集团内部付款申请流程、付款统计,内部报销、差旅费报销费用申请流程,相关付款及报销自动关联到项目预算,并最后做项目成本核算。包含劳务成本、技术服务、项目成本、成本结转、形成闭环。同时对项目中物料,使用数量、税额、不含税价、含税价进行核算。

  预算管理层层把控

  实现了预算管理,预算计划、预算编制、预算中期调整。预算编制通过发布后,当出现超预算申请时,系统自动提示当月此项预算,已发生累计数、剩余额度情况。支出超预算额度后,可发起的预算调整。如果预算额度有剩余,则顺次累加至次月。支持按月、季度、半年、全年,对预算的计划和执行数据进行统计和对比,形成部门费用、研发费用的对照表,核算出每个部门每项支出是否超标、超标金额、超标比例等。

  1、实现了端到端项目管理,售前项目、进销项管理、实施项目、财务成本核算等进入了一体化。

  2、实现了多种业务自动流转,业务单据全自动流转,多种业务数据自动代入关联,处理过程实时跟踪。

  3、领导实现了透明监管,实时跟踪单据的最新状态。在APP上及时掌握项目及各种工作进度,并支持多维度查询。

  4、多维度报表统计,支持报表自定义,自动从电子单据中抓取相关业务数据,实时生成统计报表和柱状图、饼图、折线图等,方便领导层做决策,极大的提高了工作效率。


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